各設區市開(kāi)放大學(xué)、省校相關(guān)學(xué)院：
為深入推進(jìn)開(kāi)放教育創(chuàng )優(yōu)提質(zhì)戰略，貫徹落實(shí)國家開(kāi)放大學(xué)《關(guān)于開(kāi)展試卷安全保密管理專(zhuān)項整治工作方案》（國開(kāi)考函〔2023〕17號）文件要求，進(jìn)一步加強試卷安全保密管理，整治試卷安全保密管理問(wèn)題，堅決遏制試題泄露行為，我校自2023年秋季學(xué)期起開(kāi)展紙質(zhì)試卷安全保密管理專(zhuān)項整治工作（以下稱(chēng)“專(zhuān)項整治工作”）?，F就此工作具體通知如下：
一、專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組
由WilliamHill官方網(wǎng)站（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省?！保?/span>校領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)負責人及各設區市級開(kāi)大、省校相關(guān)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市級開(kāi)大”）校領(lǐng)導組成試卷安全保密管理專(zhuān)項整治工作領(lǐng)導小組（以下稱(chēng)“領(lǐng)導小組”），全面負責期末考試期間的試卷安全管理工作，指導和監督專(zhuān)項整治工作措施有效落實(shí)，研究并解決整治工作中可能發(fā)生的重大違規問(wèn)題。領(lǐng)導小組成員如下：
組 長(cháng)：黃平槐
副組長(cháng)：張 明
成 員：劉 震 俞蘊慧 任洲兵 李 軍 王偉楊
傅長(cháng)嶺 賀曉斌 曾德軍 湯 軍 肖 潔
吳皇云 鐘梅春 倪 濤 田紹興
領(lǐng)導小組下設辦公室，設在省校教務(wù)處。辦公室主任由教務(wù)處處長(cháng)擔任，辦公室副主任由教務(wù)處副處長(cháng)擔任，學(xué)籍與考務(wù)一科負責日常管理業(yè)務(wù)。
二、專(zhuān)項整治工作措施
（一）考前試卷安全保密管理宣傳培訓工作
國家開(kāi)放大學(xué)全國統一考試試卷啟用前屬于秘密級國家秘密，各市級開(kāi)大、學(xué)習中心、考點(diǎn)須高度重視試卷安全教育和保密工作培訓，考前開(kāi)展試卷安全保密管理培訓，組織考試有關(guān)人員專(zhuān)題學(xué)習《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國刑法》等法律法規及《國家開(kāi)放大學(xué)全國統一考試試卷安全保密管理規定》（國開(kāi)考〔2018〕16號）《國家開(kāi)放大學(xué)期末統一考試紙質(zhì)試卷命制與管理辦法》（國開(kāi)考〔2022〕1號）《WilliamHill官方網(wǎng)站試卷保密工作實(shí)施辦法》（贛開(kāi)大教字〔2023〕10號）等相關(guān)文件，并將相關(guān)學(xué)習內容貫徹落實(shí)在考試工作之中。
各級考試責任單位應結合本單位實(shí)際，制定專(zhuān)項整治工作方案，創(chuàng )新培訓方式與方法，綜合采用違規典型案例、宣傳片和教育培訓基地等方式開(kāi)展警示教育，舉一反三、防微杜漸，強化培訓效果。培訓材料需妥善留存，以備省校抽查。
（二）建立安全規范的試卷保密室
各市級開(kāi)大、各考點(diǎn)須在考前根據《國家開(kāi)放大學(xué)全國統一考試試卷安全保密管理規定》（國開(kāi)考〔2018〕16號）要求完成試卷保密室及周邊環(huán)境進(jìn)行自查工作。自查內容具體要求如下：
1.試卷保密室軟、硬件設置須符合國家開(kāi)放大學(xué)試卷安全保密管理規定要求。
2.試卷保密室內不得存放計算機交互設備、網(wǎng)絡(luò )設施等，配備的試卷保密柜要足夠容納所有紙質(zhì)考試試卷。
3.試卷存放期間，要保證視頻監控設備和手機信號屏蔽系統開(kāi)啟并正常運行。視頻監控錄像要妥善保管至本學(xué)期最終成績(jì)發(fā)布，視頻要求清晰、完整，支持回放。
4.建立完善的保密室管理規定，在保密室內上墻公示，并指定專(zhuān)人負責保密室的安全保密工作。
（三）嚴格落實(shí)試卷分發(fā)、運輸規定
1.試卷運輸工作須采用專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)押運方式，且每車(chē)不得少于兩人。
2.試卷流轉環(huán)節全過(guò)程監控：市級開(kāi)大、考點(diǎn)領(lǐng)取試卷至開(kāi)考試卷啟用前，試卷分發(fā)、運輸、保管、交接等各環(huán)節全過(guò)程監控錄像，要求監控與人、卷不分離，監控無(wú)死角無(wú)盲點(diǎn)，試卷流轉各環(huán)節均有據可查。嚴格落實(shí)試卷流轉全程監控錄像并妥善留存，監控數據應保存至少二年。具體操作要求如下：
（1）考前市級開(kāi)大到省校保密室領(lǐng)取試卷，試卷的分發(fā)接收過(guò)程保密室內全程監控錄像。
（2）市級開(kāi)大領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)省校保密室時(shí)應立即使用攝影設備（如智能手機、記錄儀、數碼相機等）開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入市級開(kāi)大保密室，并確保保密室內監控錄像全程開(kāi)啟，運行良好。
（3）各考點(diǎn)到市級開(kāi)大保密室領(lǐng)取試卷，試卷的分發(fā)接收過(guò)程保密室內全程監控錄像。
（4）各考點(diǎn)領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)市級開(kāi)大保密室時(shí)應立即使用攝影設備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考點(diǎn)保密室，并確保保密室內監控錄像全程開(kāi)啟，運行良好。
（5）考試當天，考點(diǎn)考務(wù)工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內履行出入庫交接，保密室內監控錄像全程開(kāi)啟。
（6）考試當天，考務(wù)工作人員從考點(diǎn)保密室領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)保密室時(shí)應立即使用攝影設備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考點(diǎn)考務(wù)辦公室，并確?？紕?wù)辦公室內監控錄像全程開(kāi)啟，運行良好。
（7）考試當天，試卷經(jīng)由考務(wù)工作人員分發(fā)，監考員領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)考務(wù)辦公室時(shí)應立即使用攝影設備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考場(chǎng)。
3.規范履行試卷交接手續：各級考試責任主體做好試卷出入庫、分發(fā)過(guò)程中的各項記錄，確保有跡可查：
（1）市級開(kāi)大考前前往省校領(lǐng)取試卷，省校與市級開(kāi)大簽寫(xiě)《開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單》（附件1）。
（2）市級開(kāi)大接收試卷放入試卷保密室，入庫清點(diǎn)完畢，須簽寫(xiě)《開(kāi)放教育期末考試試卷入庫清單》（附件2）。
（3）考點(diǎn)考前前往市級開(kāi)大領(lǐng)取試卷，市級開(kāi)大須與所轄考點(diǎn)簽寫(xiě)《開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單》（附件1）。
（4）考點(diǎn)接收試卷放入試卷保密室，入庫清點(diǎn)完畢，須簽寫(xiě)《開(kāi)放教育期末考試試卷入庫清單》（附件2）。
（5）考試當天，考點(diǎn)考務(wù)工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內履行出入庫交接，須簽寫(xiě)《試卷保密室出入庫記錄表》（附件3）。
（6）試卷經(jīng)由考務(wù)工作人員分發(fā)至考場(chǎng)及回收，須簽寫(xiě)《考務(wù)辦公室（考試值班室）試卷分發(fā)登記表》（附件4）。
（7）試卷入庫至出庫期間，保密室值班人員簽寫(xiě)《試卷保密室值班記錄》（附件5）。
（8）考試結束后，市級開(kāi)大整理好試卷回送至省校，雙方簽寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)紙質(zhì)試卷交接單》（附件6）。
（四）涉卷人員履職管理
各市級開(kāi)大、考點(diǎn)須對照試卷安全保密等有關(guān)考試管理規定，嚴格落實(shí)涉卷人員的履職管理工作：
1.涉卷人員包含主考、考務(wù)人員、值班人員、押運人員、交接人員、監控人員、監考人員等，涉卷人員要求堅持原則，忠于職守，嚴格遵守紀律，工作認真負責，應做到守土有責、守土盡責。嚴禁參加本次考試的考生或其直系親屬作為涉卷人員。
2.涉卷人員采用主考負責制，主考須嚴格審查其他人員是否符合任職條件以及其履職程度，對不符合任職條件或履職不力的人員要及時(shí)作出嚴肅處理。
3.所有涉卷人員均須參加試卷安全保密管理培訓，未經(jīng)培訓不能上崗，并簽訂《涉卷人員保密承諾書(shū)》（附件7）。
4.試卷啟封前的涉卷人員須是本單位正式教職員工。
5.涉卷人員在涉卷期間不得少于兩人同時(shí)在場(chǎng)，進(jìn)入保密室須按“雙人雙鎖”制度執行。
6.保密室值班人員重點(diǎn)檢查試卷袋存放、密封情況，要求出入庫登記和接收發(fā)放記錄等工作做到規范準確。
（五）強化巡查督察力度
省校將派出巡考員在紙質(zhì)統一考試期間對考點(diǎn)進(jìn)行督查巡視，除巡視考試組織的常規工作外，重點(diǎn)檢查考點(diǎn)保密培訓教育、試卷保密室、人員履職情況、試卷分發(fā)運輸的全過(guò)程監控等方面的落實(shí)情況。對于巡考員發(fā)現的問(wèn)題，主考須及時(shí)處理，及時(shí)整改，同時(shí)留存相關(guān)的證明材料備查。市級開(kāi)大應在考試期間對所轄考點(diǎn)開(kāi)展巡視工作，并把專(zhuān)項整治工作落實(shí)情況納入重點(diǎn)督查項目。
（六）嚴肅處理試卷泄露問(wèn)題
期末紙質(zhì)統一考試期間，如出現試卷泄露、考場(chǎng)中查實(shí)的標準答案等緊急情況，應第一時(shí)間向省校教務(wù)處報告，做好涉密人員、考生的隔離，妥善留存相關(guān)證據，主動(dòng)核查考點(diǎn)存在的問(wèn)題，積極追蹤試卷泄露的途徑和標準答案的來(lái)源，并采取有效措施遏制泄密范圍進(jìn)一步擴大。
對故意隱瞞相關(guān)情況，或者麻痹大意、不嚴格執行相關(guān)措施的，按《WilliamHill官方網(wǎng)站試卷保密工作實(shí)施辦法》《WilliamHill官方網(wǎng)站監（巡）考人員管理辦法（試行）》等文件對相關(guān)責任單位和相關(guān)責任人員進(jìn)行處理，視情況嚴重性，給予停止組考、撤銷(xiāo)考點(diǎn)、削減招生指標或停止招生等處理，并通報當地教育行政管理部門(mén)。情節嚴重的，報轄區公安部門(mén)查處，由司法機關(guān)追究刑事責任。
三、經(jīng)費保障
各級考試單位要高度重視試卷安全保密工作，建立完善的經(jīng)費保障制度，加強考點(diǎn)硬件、軟件建設，切實(shí)保障試卷保密室的建設和試卷保管工作的正常運行。
四、工作要求
1.各市級開(kāi)大匯總所轄考點(diǎn)的試卷保密室自查結果，形成《2023年秋季學(xué)期期末考試試卷保密室自查報告》（蓋校章掃描PDF版和Word電子版）。
2.各市級開(kāi)大、考點(diǎn)須制定本單位的試卷安全保密專(zhuān)項整治方案和應急預案等兩套方案。各市級開(kāi)大收集并匯總好所轄考點(diǎn)制定的試卷安全保密管理方案和應急預案（蓋校章掃描PDF版和Word電子版）。
3.各市級開(kāi)大、考點(diǎn)按要求履行試卷交接手續，做好出入庫、分發(fā)記錄，考試結束后收集并匯總好試卷交接單、試卷入庫清單、試卷保密室出入庫記錄表、考務(wù)辦公室（考試值班室）試卷分發(fā)登記表及試卷保密室值班記錄等電子版材料。
以上材料請各市級開(kāi)大（學(xué)院）于2024年1月26日前以PDF版和Word電子版）形式報送省校教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)一科郵箱。省校將通報此次專(zhuān)項工作的開(kāi)展情況。
聯(lián) 系 人：徐 敏 熊 婷
聯(lián)系電話(huà)：0791-88520543
郵 箱：jwckw@jxrtvu.com
附件：1.開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單
2.開(kāi)放教育期末考試試卷入庫清單
3.試卷保密室出入庫記錄表
4.考務(wù)辦公室試卷分發(fā)登記表
5.試卷保密室值班記錄
6.國家開(kāi)放大學(xué)紙質(zhì)試卷交接單
7.涉卷人員保密承諾書(shū)
WilliamHill官方網(wǎng)站教務(wù)處
關(guān)于開(kāi)展開(kāi)放教育試卷安全保密管理專(zhuān)項整治工作的通知.pdf
