WilliamHill官方網(wǎng)站關(guān)于成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)
及辦理畢業(yè)證明書(shū)相關(guān)工作實(shí)施細則
學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)及辦理畢業(yè)證明書(shū)作為高等教育學(xué)歷管理的組成部分，是學(xué)歷證書(shū)電子注冊后不可或缺的一項服務(wù)社會(huì )的重要工作。為進(jìn)一步提高我校成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢(xún)及辦理畢業(yè)證明書(shū)相關(guān)工作的服務(wù)質(zhì)量，根據省教育廳相關(guān)文件規定，特制定本工作實(shí)施細則。
適用范圍
本實(shí)施細則適用于用人單位、組織機構或畢業(yè)生本人需要查詢(xún)我校成人高等教育畢業(yè)生的個(gè)人學(xué)歷信息、開(kāi)具學(xué)歷證明或辦理畢業(yè)證明書(shū)等相關(guān)事宜。成人高等教育畢業(yè)生是指通過(guò)全國成人高等學(xué)校招生統一考試，錄取到我校進(jìn)行成人本科、專(zhuān)科學(xué)習，并修滿(mǎn)教學(xué)計劃規定的學(xué)分后，獲得我校成人高等教育畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生。
學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)相關(guān)事宜（含開(kāi)具學(xué)歷證明）
學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)的時(shí)間
成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)時(shí)間為：周一至周五上午9：00-12：00，下午14：30-17：00（不含節假日、寒暑假；如遇經(jīng)辦人員外出公干，學(xué)歷查詢(xún)辦理時(shí)間順延至下一個(gè)辦理工作日）。
如外地學(xué)生或單位需我校進(jìn)行學(xué)歷查詢(xún)并開(kāi)具學(xué)歷證明的，可以將查詢(xún)所需的相關(guān)材料郵寄給我校教務(wù)處學(xué)籍科，并留下聯(lián)系方式和郵寄地址，經(jīng)辦人員會(huì )根據具體情況及時(shí)處理，并將查詢(xún)結果反饋給查詢(xún)人或查詢(xún)單位。查詢(xún)所需材料郵寄地址為：江西省南昌市洪都北大道86號，WilliamHill官方網(wǎng)站教務(wù)處學(xué)籍科，郵編：330046 。如遇特殊情況需要加急辦理的，請先向教務(wù)處學(xué)籍科預約，預約電話(huà)：0791-88520543。
學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)需出示的材料
單位或組織機構如需查詢(xún)我校畢業(yè)生個(gè)人學(xué)歷真偽的，請提供單位協(xié)查函或介紹信，并提供該畢業(yè)生的學(xué)歷證書(shū)原件或復印件和身份證復印件。
畢業(yè)生本人如需進(jìn)行學(xué)歷查詢(xún)并開(kāi)具學(xué)歷證明的，辦理時(shí)需出示畢業(yè)生本人的學(xué)歷證書(shū)原件、身份證原件。
畢業(yè)生本人如需委托他人代辦學(xué)歷查詢(xún)并開(kāi)具學(xué)歷證明的，需提供畢業(yè)生本人簽名的書(shū)面委托函，委托函上要注明委托人和被委托人的姓名和身份證號；委托人的學(xué)歷證書(shū)原件或復印件；委托人與被委托人雙方的身份證復印件。
學(xué)歷查詢(xún)步驟
請查詢(xún)人或查詢(xún)單位將學(xué)歷查詢(xún)服務(wù)所需出示的材料先報我校教務(wù)處學(xué)籍科，由經(jīng)辦人員在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中進(jìn)行查詢(xún)，如出示材料的各項內容與我校畢業(yè)生電子信息庫中記載的學(xué)歷信息各項內容一致，可直接為查詢(xún)單位回函確認查詢(xún)結果或為個(gè)人開(kāi)具學(xué)歷證明材料。
如查詢(xún)人或查詢(xún)單位所出示材料中的信息，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的學(xué)歷信息各項內容不一致，或出示的信息未在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的，請查詢(xún)人或查詢(xún)單位到我校檔案室，調閱并復印含所查詢(xún)學(xué)生所在年度、專(zhuān)業(yè)的成人高校統一招生考試錄取名單和江西廣播電視大學(xué)畢業(yè)學(xué)生名冊，由校檔案室在復印件上加蓋公章后報教務(wù)處學(xué)籍科復核。
如校檔案室提供紙質(zhì)檔案中記載的畢業(yè)生各項信息，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中所記載的畢業(yè)生信息不一致，我校將以校檔案室提供紙質(zhì)檔案中記載的信息為準，出具學(xué)歷查詢(xún)回函或開(kāi)具學(xué)歷證明。
如查詢(xún)人或查詢(xún)單位所出示材料中的信息，在我校檔案室紙質(zhì)檔案中沒(méi)有記載或與我校紙質(zhì)檔案所記載內容不符的，我校不予開(kāi)具學(xué)歷證明。
查詢(xún)人或查詢(xún)單位如對我校出示的學(xué)歷查詢(xún)結果有異議的，可在收到學(xué)歷查詢(xún)結果后15個(gè)工作日內向我校教務(wù)處提出復議申請，由教務(wù)處組織相關(guān)部門(mén)復議，并將結果反饋給申請人；如查詢(xún)人或查詢(xún)單位在收到查詢(xún)結果后15個(gè)工作日內未提出異議的，我校將不再受理其提出的復議申請。
辦理畢業(yè)證明書(shū)相關(guān)事宜
我校成人高等教育本、專(zhuān)科學(xué)生畢業(yè)后，如不慎遺失畢業(yè)證書(shū)原件，可向就讀時(shí)所在分校申請辦理 “成人高等教育畢業(yè)證明書(shū)”。
畢業(yè)證明書(shū)辦理時(shí)間
我校成人高等教育畢業(yè)證明書(shū)辦理時(shí)間為：每年3-5月和9-11月，由申請辦理的畢業(yè)生本人向就讀時(shí)所在市校、學(xué)院提出辦理申請，經(jīng)市電大分校核實(shí)相關(guān)信息后報送我校教務(wù)處學(xué)籍科統一辦理。一般情況下不接受學(xué)生本人的直接申請，如遇特殊情況需要加急申請的，請先向教務(wù)處學(xué)籍科咨詢(xún)，咨詢(xún)電話(huà)：0791-88520543。
（二）辦理畢業(yè)證明書(shū)所需準備的材料及流程
申請人向就讀時(shí)所在分校提出補辦畢業(yè)證明書(shū)申請，提供本人身份證及畢業(yè)相關(guān)信息，包括：姓名、性別、身份證號、畢業(yè)年度、畢業(yè)專(zhuān)業(yè)等。
分校收到申請后負責核查畢業(yè)生檔案，審核申請人所提供的畢業(yè)信息是否與畢業(yè)生檔案內容一致。如申請人所申報的畢業(yè)信息與畢業(yè)生檔案記載信息不一致，只能按畢業(yè)生檔案所記載的畢業(yè)信息申請補辦畢業(yè)證明書(shū)。
分校審核通過(guò)后，指導申請人填寫(xiě)“畢業(yè)證明書(shū)補辦申請表”（見(jiàn)附表）；
申請人對遺失畢業(yè)證書(shū)原件的事實(shí)進(jìn)行登報，聲明畢業(yè)證書(shū)原件遺失作廢。登報聲明作廢畢業(yè)證書(shū)的信息必須與分校核實(shí)的畢業(yè)花名冊檔案記載信息一致，所登報紙必須是地市級以上正規報紙。
申請人將填寫(xiě)好的補辦畢業(yè)證明書(shū)申請表、登報聲明原件和本人身份證復印件報就讀所在分校復審。
分校復審通過(guò)后，在“畢業(yè)證明書(shū)補辦申請表”的院校意見(jiàn)一欄中加蓋分校公章，并將所需材料上報我校教務(wù)處學(xué)籍科終審。我校審核無(wú)誤后，負責將材料報送省教育廳備案并向分校下發(fā)畢業(yè)證明書(shū)。
分校收到畢業(yè)證明書(shū)后負責下發(fā)給申請人。
四、關(guān)于補辦畢業(yè)生登記表和成績(jì)單等相關(guān)事宜
我校成人高等教育歷屆畢業(yè)生成績(jì)單、畢業(yè)生登記表是由學(xué)生就讀所在分校發(fā)放給學(xué)生本人，由學(xué)生自行保管或交由學(xué)生所在單位人事部門(mén)存檔。如因學(xué)生本人或其所在單位保管不善遺失需要補辦的，請學(xué)生本人聯(lián)系原就讀時(shí)所在分校補辦，我校不負責具體辦理事宜。
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