江西廣播電視大學(xué)

關(guān)于2020屆1月電大成人畢業(yè)生信息預審的通知

各市級電大（分校）、繼續教育學(xué)院：

為保證2012屆1月電大成人畢業(yè)生審核工作以及打證工作的順利進(jìn)行，根據教育廳高教處的要求以及我校的工作安排，現將審核有關(guān)事項通知如下：

1、進(jìn)行畢業(yè)生成績(jì)補錄審核工作：各市級電大學(xué)籍管理人員帶好畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)實(shí)施計劃、成績(jì)單到省校學(xué)籍科進(jìn)行核對，如有缺失成績(jì)到省校教務(wù)處考務(wù)科進(jìn)行補錄，補錄完成后打印畢業(yè)生成績(jì)單給省校學(xué)籍科留底。

2、進(jìn)行畢業(yè)生的電子數據報送、審核工作：學(xué)生成績(jì)合格后，分校上報畢業(yè)數據（畢業(yè)數據分為上網(wǎng)數據和打證數據兩種），分校先上報學(xué)生學(xué)歷上網(wǎng)數據，待省校學(xué)籍科審核無(wú)誤后，再根據教育部上網(wǎng)時(shí)間上報打證數據。分校上報畢業(yè)生電子數據時(shí)應仔細核對，如有錯報漏報延誤學(xué)生畢業(yè)，省校不承擔責任。

3、各分校完成畢業(yè)生照片鏈接工作：由于教育廳不再審核畢業(yè)學(xué)生的電子照片鏈接情況，所以分校進(jìn)行畢業(yè)審核不需要準備電子照片，但是分校一定要組織學(xué)生正確填涂電子照片信息，并組織學(xué)生本人及相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)上效驗（必須在學(xué)信網(wǎng)截圖個(gè)人信息，包含照片信息以及個(gè)人學(xué)籍信息并打包留底備查），如因學(xué)生的電子照片在教育部學(xué)信網(wǎng)鏈接不上而導致延誤學(xué)生畢業(yè)，省校不承擔責任。

   4、數據提交完畢后各市級電大把學(xué)生畢業(yè)生登記表、檔案袋交由省校學(xué)籍科審核，審核完畢后將成人畢業(yè)生的花名冊、成績(jì)冊、專(zhuān)業(yè)實(shí)施計劃紙質(zhì)檔案準備三份留底（分別由省校學(xué)籍科、檔案室、各市級電大留存一份）。

   5、本次成人本科畢業(yè)生若有專(zhuān)科學(xué)歷信息與本科學(xué)籍信息不符的，各分校應提供學(xué)生相關(guān)檔案（含畢業(yè)證書(shū)復印件、認證報告以及其他相關(guān)證明）報送教育廳認證，如因材料不全或其他原因導致認證未通過(guò)的將不能正常畢業(yè)，請有關(guān)部門(mén)高度重視。

6、由于本次涉及的成人畢業(yè)人數多、專(zhuān)業(yè)廣、時(shí)間緊，所以請各市級電大學(xué)籍管理人員認真嚴格按照文件通知上的規定進(jìn)行操作，如有其他問(wèn)題省校學(xué)籍科會(huì )在學(xué)籍群中及時(shí)發(fā)出通知，請各分校相關(guān)人員遵照執行。

7、由于其他部門(mén)的工作流程會(huì )有所變動(dòng)，本次補報學(xué)歷信息報送的各個(gè)時(shí)間節點(diǎn)學(xué)籍科會(huì )在工作群中一一告之，分校必須在規定時(shí)間內完成，逾期后果自負。

備注：所有相關(guān)文件以及表格均可在學(xué)籍群共享中下載。

江西廣播電視大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍科

2019/9/6