余電大文〔2020〕2號

新余電大關(guān)于落實(shí)《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》中學(xué)籍異動(dòng)的管理辦法

為進(jìn)一步規范我校學(xué)籍管理尤其是學(xué)籍異動(dòng)管理，適應新形勢下教育發(fā)展需要，保證人才培養質(zhì)量，保障學(xué)生合法權益，遵照國家有關(guān)法律、法規及《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，制定本管理辦法。

一、適用對象

1．本方案適用于注冊國家開(kāi)放大學(xué)開(kāi)放教育學(xué)歷教育學(xué)籍、就讀于新余電大及所屬工作站和各教學(xué)點(diǎn)的開(kāi)放教育在籍學(xué)生。

2．成人高考、高職擴招、非學(xué)歷證書(shū)教育學(xué)習及其他相關(guān)類(lèi)型的在籍學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)，參照本方案執行；執行過(guò)程中有與國開(kāi)開(kāi)放大學(xué)和省電大相應的學(xué)籍管理辦法沖突的，遵照上級電大的管理辦法執行。

二、學(xué)籍異動(dòng)類(lèi)型

根據《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)籍管理辦法》第六部分學(xué)籍異動(dòng)第十四條、第十五條和第十六條規定，學(xué)籍異動(dòng)有轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)和退學(xué)三種類(lèi)型。

（一） 申請轉學(xué)

1．擬轉入的教學(xué)點(diǎn)開(kāi)設相同專(zhuān)業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近時(shí)方可轉學(xué)。

2．學(xué)生本人在學(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內（含第3周）向學(xué)籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫(xiě)《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》。

3．學(xué)生持審批后的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》、《課程結業(yè)證書(shū)》到轉出、轉入的教學(xué)點(diǎn)辦理轉學(xué)相關(guān)手續。

4．學(xué)生轉學(xué)前已獲得的符合所修專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃要求和學(xué)分替換要求的國家開(kāi)放大學(xué)或省級電大考試課程綜合成績(jì)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jì)和學(xué)分記載；綜合成績(jì)不合格的課程，轉學(xué)后不需重新進(jìn)行課程注冊，已取得的形成性考核成績(jì)、終結性考試成績(jì)按實(shí)際成績(jì)記載。

5. 轉學(xué)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計算。

6．入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉學(xué)。

7. 申請轉學(xué)的同時(shí)可以申請轉專(zhuān)業(yè)，但須符合（一）（二）所規定的條件。

（二） 申請轉專(zhuān)業(yè)

1．在同一學(xué)生類(lèi)別、同等學(xué)歷層次間轉專(zhuān)業(yè)。

2．教學(xué)點(diǎn)開(kāi)設相同專(zhuān)業(yè)且教學(xué)進(jìn)程相近。

3．符合轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求。

4．學(xué)生本人在學(xué)期開(kāi)學(xué)后第3周內（含第3周）向學(xué)籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫(xiě)《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》，經(jīng)審核批準后，方可辦理轉專(zhuān)業(yè)相關(guān)手續。

5．學(xué)生已獲得的符合所學(xué)專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃要求和學(xué)分替換要求的國家開(kāi)放大學(xué)或省級電大考試課程成績(jì)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jì)和學(xué)分記載，轉專(zhuān)業(yè)的兩個(gè)班級的班主任做好相關(guān)交接工作。

6．轉專(zhuān)業(yè)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊起計算。

7．入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉專(zhuān)業(yè)。

（三） 申請退學(xué)

1．學(xué)生本人向學(xué)籍所在教學(xué)點(diǎn)提出申請并填寫(xiě)《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》，經(jīng)審核批準后，方可辦理退學(xué)相關(guān)手續。

2．學(xué)生自愿退學(xué)后，學(xué)籍即告終止。

3．自愿退學(xué)的學(xué)生可重新報讀國家開(kāi)放大學(xué)，被錄取后，已獲得的學(xué)分，可按國家開(kāi)放大學(xué)和省級電大免修免考的有關(guān)規定進(jìn)行課程或學(xué)分替換。

三、學(xué)籍異動(dòng)辦理程序

1、學(xué)籍異動(dòng)需學(xué)生本人提出申請，填寫(xiě)《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》并親筆簽字（他人代替簽字無(wú)效）后交予班主任處。

2、班主任收到班級學(xué)員審批表后，到財務(wù)核查轉學(xué)和退學(xué)學(xué)生有無(wú)拖欠學(xué)費和書(shū)費，若有拖欠需通知學(xué)生補齊相關(guān)費用再辦理后續手續；轉學(xué)和退學(xué)學(xué)生有剩余的學(xué)費和書(shū)費，學(xué)生需持審批后的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》和學(xué)費正式發(fā)票按學(xué)校報發(fā)票的程序簽字退費；轉專(zhuān)業(yè)學(xué)生扣除已注冊課程費和報考費后剩余學(xué)費自動(dòng)轉至新班級進(jìn)行課程注冊和報考，因專(zhuān)業(yè)不同導致的課程注冊和報考無(wú)效者，學(xué)生需補齊相應的課程學(xué)分注冊費和報考費，學(xué)費核查結果需財務(wù)人員確認簽字。

3、第一學(xué)期沒(méi)有課程注冊和報考之前學(xué)生就提出要辦理學(xué)籍異動(dòng)者，班主任盡量不要進(jìn)行課程注冊和報考，避免產(chǎn)生學(xué)分費浪費現象；如果已經(jīng)課程注冊和報考，就按第2條執行辦理。

4、學(xué)生填寫(xiě)的《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》經(jīng)學(xué)生本人、班主任、財務(wù)、教務(wù)處審核簽字后，經(jīng)分管教務(wù)教學(xué)的校領(lǐng)導審批簽字后，方可上報上級電大進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)。

5、各專(zhuān)業(yè)班級、工作站和各教學(xué)點(diǎn)一個(gè)學(xué)期內超過(guò)10人（含10人）同時(shí)辦理轉學(xué)、退學(xué)和轉專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)的，需由教務(wù)處提請校長(cháng)辦公會(huì )研究后上報上級電大審批；超過(guò)30人（含30人）同時(shí)辦理轉學(xué)、退學(xué)和轉專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)的，需由教務(wù)處提請黨委會(huì )研究后上報上級電大審批。

6、本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施，請校本部各專(zhuān)業(yè)班級、工作站和各教學(xué)點(diǎn)遵照執行。

附件：《新余電大學(xué)籍異動(dòng)審批表》

江西廣播電視大學(xué)新余市分校

2020年4月2日

  新余市成人教育中心（電大）         2020年4月2日印發(fā)