為規范電子郵件系統使用與管理，保證其安全高效地運行，根據《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》（國務(wù)院令第292號）、《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》（中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部令第38號）等有關(guān)法律法規，制定本辦法。

第一章 電子郵箱的開(kāi)通、注銷(xiāo)

第一條 因工作需要，需申請部門(mén)電子郵箱的部門(mén)，應填寫(xiě)《部門(mén)電子郵箱申請表》，并由本部門(mén)主管領(lǐng)導簽字蓋章，組織部（人事處）審核，現代教育技術(shù)中心審批后開(kāi)通。部門(mén)郵箱要求專(zhuān)號專(zhuān)用、專(zhuān)人負責管理。

第二條 因工作需要，需申請個(gè)人郵箱的正式教職工，應填寫(xiě)《個(gè)人電子郵件申請表》，并由本部門(mén)主管領(lǐng)導簽字蓋章，組織部（人事處）審核，現代教育技術(shù)中心審批后開(kāi)通。

第三條 部門(mén)郵箱建立后，如無(wú)部門(mén)申請或其它特殊情況，將永久保留。個(gè)人郵箱在個(gè)人離職或退休后三個(gè)月后刪除。

第二章 電子郵箱的使用

第四條 個(gè)人郵箱僅限郵箱用戶(hù)本人使用，部門(mén)郵箱僅限申請部門(mén)使用，禁止將郵箱轉他人或其它部門(mén)使用。

第五條 教職工用戶(hù)應定期清理過(guò)期郵件，以確保電子郵箱正常運行；郵箱及郵箱密碼由用戶(hù)本人負責；用戶(hù)因個(gè)人使用電子郵件不當而導致本人權益受損的，用戶(hù)個(gè)人負全責；用戶(hù)個(gè)人用郵箱進(jìn)行的所有活動(dòng)和事件由用戶(hù)本人負全部法律責任。

第六條 部門(mén)郵箱管理員應定期清理過(guò)期郵件，以確保電子郵箱正常運行；郵箱及郵箱密碼由部門(mén)郵箱管理員負責；因部門(mén)郵箱管理員使用電子郵件不當而導致學(xué)校權益受損的，按照學(xué)校有關(guān)規定處理，情節嚴重的將移交國家司法機關(guān)處理。

第七條 任何個(gè)人和部門(mén)不得利用電子郵件服務(wù)進(jìn)行對互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)的正常運轉造成不良影響的行為；不得利用電子郵件服務(wù)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其它任何非法的信息資料；不得利用郵箱辦理涉密業(yè)務(wù)和存儲、處理、轉發(fā)國家涉密信息或重要敏感信息。

第三章 電子郵箱的管理

第八條 由現代教育技術(shù)中心指定專(zhuān)人負責郵箱系統管理，管理用戶(hù)的帳號、密碼、設定郵箱容量等工作，因郵件服務(wù)器維護而必須暫時(shí)停止服務(wù)時(shí)，應提前以網(wǎng)站公告等方式通知用戶(hù)。

第九條 郵箱系統管理員應尊重用戶(hù)郵件內容的隱私權，不得私自更改用戶(hù)的密碼，不得在未獲得用戶(hù)本人許可的情況下閱讀用戶(hù)郵件內容，不得將郵件備份用于系統恢復以外的其它用途。

第十條 如發(fā)生下列情形之一，現代教育技術(shù)中心有權隨時(shí)中斷或終止用戶(hù)電子郵件服務(wù)：

（一）利用電子郵件故意傳播非法或不健康信息；

（二）違反信息安全保密條例造成失密；

（三）利用電子信函對他人進(jìn)行騷擾；

（四）盜用、破壞他人帳號；

（五）違犯有關(guān)網(wǎng)絡(luò )信息安全管理條例的行為。

以上各條一經(jīng)核實(shí)，將立即禁用郵箱并按學(xué)校有關(guān)規定進(jìn)行處理，情節嚴重的將移交國家司法機關(guān)處理。

第四章 附則

第十一條 本辦法由現代教育技術(shù)中心負責解釋并實(shí)施。

第十二條 本辦法自公布之日起執行。

附件1：

部門(mén)電子郵箱申請表

申請日期：

附件2:

個(gè)人電子郵箱申請表

申請日期：