第一章總 則

第一條 為提高學(xué)校辦公效率，規范辦事流程，提升管理水平，加強辦公自動(dòng)化系統（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統）的使用管理，根據國家電子政務(wù)和公文處理等有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 OA系統是數字化校園的重要組成部分，是學(xué)校推行無(wú)紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺與重要載體。

第三條 本辦法適用于經(jīng)批準使用OA系統的單位及人員。

第二章系統的組織管理

第四條 辦公室是學(xué)校OA系統的主管部門(mén)，統籌協(xié)調學(xué)校OA系統建設與運行工作，實(shí)行嚴格管理，保證系統規范、有序運行?，F代教育技術(shù)中心具體負責系統日常運行的技術(shù)維護工作；人事處具體負責審核、提交人員、單位組織機構信息變動(dòng)情況。

第五條 各市級電大、省校各部門(mén)（單位）是OA系統的使用部門(mén)，須指定1名公文處理專(zhuān)員，負責本單位OA系統信息的上傳，查收、傳閱OA系統發(fā)布的文件與信息，組織本單位人員使用OA系統的培訓等。公文處理專(zhuān)員應及時(shí)、準確處理各類(lèi)文書(shū)信息，確保學(xué)校政令暢通。

第三章 系統的信息管理

第六條學(xué)校OA系統中的信息主要分為通知公告、公文、流程、黨委會(huì )紀要、校務(wù)會(huì )紀要、調度會(huì )紀要等。

第七條通知公告由省校各部門(mén)（單位）自行發(fā)布，供全校用戶(hù)瀏覽。發(fā)布部門(mén)（單位）對發(fā)布的信息的真實(shí)性、嚴肅性與安全性負責。

第八條OA系統中的公文是以省校名義向各市級電大、省校各部門(mén)（單位）發(fā)送的下行文，由發(fā)文部門(mén)（單位）草擬、發(fā)起流程，發(fā)文部門(mén)（單位）應嚴格遵守國家和學(xué)校公文處理有關(guān)規定，對公文內容嚴格把關(guān)，對其真實(shí)性和嚴肅性負責。

第九條 在OA系統中流轉、發(fā)布的校內公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力，辦公室不再制作、發(fā)布紙質(zhì)公文。

第十條 公文出現格式、文字陳述等常識性錯誤，由辦公室做退回處理。一月內出現錯誤次數較多的將全校通報。公文一經(jīng)發(fā)布，如需撤回，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)分管校領(lǐng)導簽字后交現代教育技術(shù)中心處理。

第十一條黨委會(huì )紀要、校務(wù)會(huì )紀要、調度會(huì )紀要由辦公室負責上傳，辦公室須對所上傳各類(lèi)紀要的真實(shí)性、完整性負責。

第十二條 各類(lèi)流程的建設由省校各職能部門(mén)提出申請，辦公室審核，現代教育技術(shù)中心負責技術(shù)實(shí)現。

第五章 系統的用戶(hù)管理

第十三條 OA系統用戶(hù)由現代教育技術(shù)中心OA系統管理員統一注冊、修改、刪除；各單位人員調動(dòng)、刪減、單位機構變動(dòng)，在正式變動(dòng)一周內，由人事處書(shū)面提交辦公室，辦公室聯(lián)系現代教育技術(shù)中心OA系統管理員統一修改。

第十四條省校OA系統用戶(hù)名為職工號，初始密碼由現代教育技術(shù)中心管理員分配；各市級電大登錄用戶(hù)名、初始密碼由現代教育技術(shù)中心管理員設置。為確保信息安全，各用戶(hù)登錄后注意修改賬號密碼并妥善保管。

第十五條 學(xué)校OA系統用戶(hù)根據不同的工作職能，擁有不同的權限。

第十六條 各單位公文處理專(zhuān)員的變更、增減需書(shū)面報辦公室，由辦公室聯(lián)系現代教育技術(shù)中心OA系統管理員設定其相關(guān)權限。

第十七條各OA在線(xiàn)用戶(hù)如果長(cháng)時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí)，應退出OA系統，以減少點(diǎn)數占用便于其他用戶(hù)快速登錄。

第六章 系統的安全管理

第十八條OA系統所有用戶(hù)應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)絡(luò )管理的有關(guān)規定?！　?/span>

第十九條 OA系統所有用戶(hù)不得利用系統從事危害國家、集體和他人合法利益的活動(dòng)，不得在系統上制作、傳播有礙社會(huì )治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據?！　?/span>

第二十條OA系統的所有用戶(hù)應按規定權限閱讀和使用系統提供的信息，不得盜用他人用戶(hù)賬號，不得干擾其他用戶(hù)和破壞系統服務(wù)。OA系統的用戶(hù)賬號和密碼由用戶(hù)本人負責保管，因密碼丟失或被盜用而導致學(xué)校權益受損的，按照學(xué)校有關(guān)規定處理，情節嚴重的將移交國家司法機關(guān)處理。

第二十一條OA系統中“電子印章”設置單獨密碼，具備相應權限的用戶(hù)應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問(wèn)題應及時(shí)向系統管理員報告。

第二十二條 學(xué)校OA系統所有用戶(hù)均負有對系統信息保密責任，不得隨意發(fā)布涉及國家和學(xué)校機密及其它不宜發(fā)布的信息。

第七章 系統的技術(shù)保障

第二十三條 現代教育技術(shù)中心是學(xué)校OA系統技術(shù)保障部門(mén)，具體負責系統的建設、系統運行所需軟件與設備的購置、系統運行的技術(shù)支持。

第二十四條 校內各單位與學(xué)校OA系統服務(wù)器連接的校園網(wǎng)絡(luò )的正常運行，由現代教育技術(shù)中心負責提供技術(shù)支持。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由學(xué)校辦公室、現代教育技術(shù)中心負責解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。