為加強開(kāi)放教育學(xué)籍管理工作，保證人才培養質(zhì)量，保障學(xué)生合法權益，遵照國家有關(guān)法律、法規及國家開(kāi)放大學(xué)相關(guān)學(xué)籍管理規定，結合學(xué)院的實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。

　一、在籍生信息管理

（一）通過(guò)國家教育部入學(xué)資格審核的學(xué)生，由國家開(kāi)放大學(xué)發(fā)放統一印制的入學(xué)通知書(shū)。

（二）學(xué)生基本信息是學(xué)生學(xué)籍管理及畢業(yè)電子注冊的依據。入學(xué)注冊后，姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等基本信息不得隨意更改。

（三）學(xué)生注冊后，學(xué)習中心要對學(xué)生信息認真進(jìn)行復查，如發(fā)現有冒名頂替、弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，取消其學(xué)籍。

（四）學(xué)生入學(xué)后，學(xué)院發(fā)放由國家開(kāi)放大學(xué)統一印制的電子學(xué)生證。

（五）學(xué)生學(xué)籍實(shí)行完全學(xué)分制管理，學(xué)生學(xué)籍自入學(xué)注冊起８年內有效。

二、學(xué)籍異動(dòng)

（一）申請轉學(xué)

1.入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉學(xué)。

2.擬轉入的學(xué)習中心應開(kāi)設相同年級、相同季節、相同專(zhuān)業(yè)且能夠提供教學(xué)服務(wù)。

3.學(xué)生本人須在學(xué)期開(kāi)學(xué)后2周內（含第2周）向所在學(xué)習中心提出申請，并填寫(xiě)相關(guān)審批表。市內轉學(xué)填寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生轉學(xué)審批表》，省際轉學(xué)填寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生省際轉學(xué)審批表》。

4.學(xué)生持《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生轉學(xué)審批表》或《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生省際轉學(xué)審批表》、學(xué)院出具的成績(jì)證明到轉出、轉入的學(xué)習中心辦理轉學(xué)手續。省際轉學(xué)，還須在WilliamHill官方網(wǎng)站及相應省際開(kāi)放大學(xué)辦理轉出、轉入手續。

5.市內轉學(xué)須經(jīng)轉出和轉入學(xué)習中心同意并報WilliamHill官方網(wǎng)站和國家開(kāi)放大學(xué)逐級審批備案后，方可轉學(xué)?？缡∞D學(xué)方法同上，但須轉出、轉入省級開(kāi)放大學(xué)批準并報國家開(kāi)放大學(xué)審批備案后，方可轉學(xué)。

6.學(xué)生轉學(xué)前已獲得的國家開(kāi)放大學(xué)考試課程綜合成績(jì)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jì)和學(xué)分記載；已取得的形成性考核成績(jì)、終結性考試成績(jì)按實(shí)際成績(jì)記載。

7.轉學(xué)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊時(shí)間起計算。

（二）申請轉專(zhuān)業(yè)。

1．入學(xué)后第一個(gè)學(xué)期不能轉專(zhuān)業(yè)。

2.學(xué)生本人須在學(xué)期開(kāi)學(xué)后第2周內（含第2周）向所在學(xué)習中心提出申請，并填寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)審批表》，經(jīng)國家開(kāi)放大學(xué)審核批準后，方可轉專(zhuān)業(yè)。

3.專(zhuān)科層次的學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)可不受專(zhuān)業(yè)科類(lèi)的限制，本科層次的學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)應原則上在同科類(lèi)相近專(zhuān)業(yè)間轉換。

4.學(xué)習中心開(kāi)設相應專(zhuān)業(yè)且能夠提供教學(xué)服務(wù)。

5.符合轉入專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)施方案的相關(guān)要求。

    6.學(xué)生已獲得的國家開(kāi)放大學(xué)課程成績(jì)及學(xué)分仍然有效，并按實(shí)際成績(jì)和學(xué)分記載，相同課程科目可以替代。

    7.轉專(zhuān)業(yè)后學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊時(shí)間起計算。

　  （三）學(xué)生可以自愿退學(xué)。

    1.學(xué)生本人向學(xué)籍所在學(xué)習中心提出書(shū)面申請，經(jīng)學(xué)習中心審核批準并經(jīng)學(xué)院報WilliamHill官方網(wǎng)站、國家開(kāi)放大學(xué)備案后，方可退學(xué)。

    2.學(xué)生自愿退學(xué)后，學(xué)籍即告終止。

3.自愿退學(xué)的學(xué)生可以申請重新報讀開(kāi)放教育，已獲得的學(xué)分，可按國家開(kāi)放大學(xué)免修免考的有關(guān)規定辦理課程或學(xué)分替換。

（四）學(xué)生信息更正

1.申報信息修改時(shí)間，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后2周內（含第2周）其他具體按省校學(xué)籍科通知要求。

2.在籍生更正姓名、性別、民族、出生日期、身份證號須提供戶(hù)口本、身份證、報名登記表掃描件。

3. 更正入學(xué)文化程度及畢業(yè)時(shí)間須提供畢業(yè)證書(shū)、身份證掃描件。

4.畢業(yè)生更正姓名、性別、民族、出生日期、身份證號需提供戶(hù)口本、身份證、報名登記表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書(shū)等掃描件。

三、畢業(yè)生圖像信息采集

（一） 畢業(yè)生電子圖像信息用于畢業(yè)證書(shū)電子注冊，依據電子圖像洗印的照片用于辦理畢業(yè)證書(shū)。

（二）畢業(yè)生圖像信息由指定的公司微信小程序進(jìn)行采集，學(xué)院負責解決采集過(guò)程中遇到的問(wèn)題和采集后期下載照片。

四、畢業(yè)條件及審核程序

（一）學(xué)生達到畢業(yè)要求，頒發(fā)國家承認的畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)要求包括：

1．思想品德經(jīng)鑒定符合要求。

2． 學(xué)籍有效期內取得教學(xué)計劃規定的最低畢業(yè)總學(xué)分及各模塊最低學(xué)分。

3．修讀二年制專(zhuān)業(yè)，學(xué)習時(shí)間不得低于二年半。

4．由學(xué)生本人提出畢業(yè)申請，另本科學(xué)生須填寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)生畢業(yè)申請表》。

（二）畢業(yè)審核程序

1.畢業(yè)審核程序每年進(jìn)行兩次，上半年3月底以前和下半年9月底以前，分為畢業(yè)申請、畢業(yè)審核、畢業(yè)終審、辦理證書(shū)等四個(gè)階段。

2.畢業(yè)初審，學(xué)習中心核對學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號、學(xué)生電子照片等基本信息以及各門(mén)課程成績(jì)、畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節成績(jì)。

    3.畢業(yè)審核，WilliamHill官方網(wǎng)站對學(xué)習中心上報的學(xué)生基本信息和畢業(yè)學(xué)分（含課程成績(jì)、畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節成績(jì)、補修課程成績(jì)等），以及相關(guān)畢業(yè)材料進(jìn)行審核。對審核合格的學(xué)生上報國家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行畢業(yè)資格終審。

    4.畢業(yè)終審，國家開(kāi)放大學(xué)對WilliamHill官方網(wǎng)站審核合格的學(xué)生進(jìn)行最終的畢業(yè)資格審核。畢業(yè)終審合格者，由國家開(kāi)放大學(xué)進(jìn)行畢業(yè)電子注冊，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。

五、學(xué)位

（一）本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位由國家開(kāi)放大學(xué)授予。

（二）畢業(yè)生申請學(xué)位，須符合《中華人民共和國學(xué)位條例和《國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )關(guān)于授予成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位暫行規定》及國家開(kāi)放大學(xué)制定的學(xué)士學(xué)位授予實(shí)施細則的要求。

（三）畢業(yè)生須在申請畢業(yè)同時(shí)成績(jì)達學(xué)位標準情況下申請學(xué)位。由本人提出申請，按學(xué)院初審、WilliamHill官方網(wǎng)站復審、國家開(kāi)放大學(xué)終審流程辦理。未通過(guò)學(xué)位終審者不再補授學(xué)士學(xué)位。

六、畢業(yè)證明書(shū)

（一）畢業(yè)證書(shū)遺失不再補發(fā)。經(jīng)學(xué)生提出申請，可辦理畢業(yè)證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。

（二）畢業(yè)證明書(shū)由國家開(kāi)放大學(xué)出具。學(xué)生辦理畢業(yè)證明書(shū)須向學(xué)院提出申請，并填寫(xiě)《國家開(kāi)放大學(xué)大學(xué)辦理畢業(yè)證明書(shū)審批表》。

七、學(xué)院學(xué)生科負責本辦法的解釋。