主要職責： 

（1）圍繞學(xué)校中心工作、重點(diǎn)工作開(kāi)展調查研究，為學(xué)校決策提供參考；參與組織學(xué)校重大決策的調查研究和論證分析。

（2）負責全校性重大活動(dòng)、會(huì )議、重要事項的組織、協(xié)調和落實(shí)；組織和安排學(xué)校黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )，負責起草會(huì )議紀要。

（3）組織起草學(xué)校年度工作計劃、總結以及其他重要文件或材料，負責學(xué)校重要會(huì )議、活動(dòng)有關(guān)材料（領(lǐng)導講話(huà)材料）的起草或審核等工作。

（4）負責校外來(lái)文的簽收、呈閱、傳遞、反饋、歸檔和校內發(fā)文審核、送批、登記、印制、發(fā)布、歸檔等公文處理工作；指導校內單位的公文處理工作。

（5）負責學(xué)校重要決策和重大事項、黨政會(huì )議決定事項、黨政領(lǐng)導交辦事項的督辦、調研、落實(shí)、反饋和匯報。

（6）負責協(xié)調安排校領(lǐng)導日?；顒?dòng)和聯(lián)系基層工作。

（7）負責學(xué)校黨政印章及書(shū)記、校長(cháng)簽章的管理和正確使用，審定和辦理校內部門(mén)（單位）印章的刻制、審發(fā)工作；管理學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)；開(kāi)具學(xué)校介紹信和有關(guān)證明材料。

（8）負責學(xué)校規章制度的建設和規范工作；負責黨務(wù)、政務(wù)公開(kāi)和信息公開(kāi)工作。

（9）統籌協(xié)調學(xué)校機要保密工作，負責學(xué)校保密委員會(huì )辦公室日常工作。

（10）負責學(xué)校各類(lèi)教育信息及改革建設與發(fā)展情況材料的收集、編輯、送審、上報工作，編制學(xué)校年鑒和《大事記》。

（11）負責全校檔案的收集、立卷、查詢(xún)和管理，牽頭完成國家開(kāi)放大學(xué)和省教育廳安排的教育事業(yè)統計工作。

（12）負責學(xué)校重要的接待工作。

（13）負責學(xué)校與國內外交流合作的聯(lián)絡(luò )安排、公務(wù)出訪(fǎng)工作。

（14）負責學(xué)校法律事務(wù)工作，為學(xué)校重大決策提供法律意見(jiàn)和建議。

（15）負責學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理與調配工作。

（16）負責全校作息制度的制訂、節假日放假通知和總值班安排工作。

（17）負責校內報刊、雜志征訂以及校領(lǐng)導報刊、雜志、郵件的領(lǐng)取、分發(fā)。

（18）負責校領(lǐng)導辦公設備采購以及固定資產(chǎn)計劃編制、資產(chǎn)管理工作。

（19）負責青山湖校區會(huì )議室的管理工作。

（20）牽頭負責校內辦公電話(huà)管理，負責全省電大通訊錄編制工作。

（21）牽頭負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統管理工作。

（22）負責學(xué)校合同和無(wú)形資產(chǎn)管理。

（23）負責信訪(fǎng)接待（來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信接收、領(lǐng)導信箱、師生通道）、處理和校領(lǐng)導接待日的安排、準備和服務(wù)工作。

（24）會(huì )同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理突發(fā)性事件，維護學(xué)校安全穩定。

（25）完成上級部門(mén)和學(xué)校黨委、行政交辦的其他工作。